Será que controlar as finanças de sua empresa é tão importante assim?

Imagine que você possui um balde e está enchendo-o de água. Porém, o que não percebeu é que há um pequeno furo nele. A medida que o tempo passa, o buraco vai cada vez aumentando e o volume de água começa a diminuir. Mas digamos que você ignora isso e continua tentando enchê-lo. O tempo continua passando e o buraco cada vez aumentando de tamanho. Até que você se dê conta de que o vazamento de água é tão grande que não tem como encher o balde.

Então o que você faz? Joga ele fora? Ora, isso irá depender. E se for o único balde que tem? Com certeza iria tentar arrumar aquele furo para resolver o problema.

Uma situação parecida pode acontecer em sua empresa. Se não houver um controle financeiro, poderá chegar um momento em que perceba que os seus gastos são maiores que os seus lucros.

E o que fazer se isso acontecer? Desistir de tudo e fechar as portas?

Na verdade, basta ter disposição e as ferramentas certas para ter o controle financeiro adequado de sua empresa, de forma que coloque ela de volta aos trilhos.

Essa gestão lhe oferecerá condições para tomar decisões sobre investimentos e captação de recursos.

Lembre-se de que tudo em uma empresa depende diretamente do controle financeiro, desde o RH até o controle de contas a pagar e receber.

Com o controle correto, será possível obter previsões de caixa, margens de lucratividade e equilíbrio entre gastos e recebimentos. Dessa maneira, você poderá distinguir se a saúde de sua empresa está adequada ou não.

Podemos comparar a empresa ainda com um veículo. Atualmente, ninguém entra em um carro e espera que ele se dirija sozinho. É preciso um motorista para guia-lo. Só que esse motorista precisa saber controlar o volante, trocar as marchas, utilizar o freio, embreagem e diversos outros recursos do carro para pilota-lo da melhor maneira possível. E se cair uma chuva muito forte durante o caminho? Quem conduz o veículo também precisa saber utilizar o limpador de para-brisa, os faróis e como desembaçar o vidro.

Mais importante ainda. O motorista deve saber para onde vai e por qual caminho será melhor.

Da mesma forma, um empresário deve saber conduzir e utilizar os recursos de sua empresa, avaliando como está sendo aplicado seu capital, como está a situação atual e como poderá agir no futuro, até mesmo se uma “tempestade de problemas” surgir.

Assim, será possível identificar possíveis falhas, despesas desnecessárias e encontrar alternativas para melhorar as margens de lucro dos negócios.

 Com isso em mente, segue uma dica de ouro:

CONTROLE MUITO BEM SEU FLUXO DE CAIXA

Uns dos principais quesitos para ter um bom gerenciamento financeiro é controlar o caixa de sua empresa, pois é a partir desse controle que conseguirá visualizar todos os lançamentos diários e tirar relatórios de previsões confiáveis.

Portanto, para ter o controle ideal de sua empresa é de vital importância saber tudo o que entra ou sai da conta, por que somente assim poderá medir qual a atual situação dela, que medidas devem ser tomadas para se manter firme frente a um mercado com cada vez mais concorrentes e também onde, quando e em que investir para obter o melhor retorno.

E lembre-se sempre do seguinte:

O MERCADO ESTÁ SEMPRE TE OBSERVANDO

Não tem jeito, se uma empresa é desorganizada em sentido financeiro, isso se torna visível para outros. Será que fornecedores irão querer vender para uma empresa que não sabe nem controlar suas próprias finanças, pagam sempre atrasado, ou possuem dividas absurdas?

Pare e pense, você entraria em um barco furado? Então porque investidores ou fornecedores deveriam apostar em empresas com enormes “furos financeiros”?

Mas o contrário também é verdadeiro. Se a empresa for organizada em sentido financeiro, ela consegue conquistar a confiança de seus credores, controlar suas despesas, prever situações e se adaptar as mudanças.

Mas não se deixe enganar, você não conseguirá ter esse controle sem as ferramentas corretas. Pense no seguinte exemplo:

COM O QUE VOCÊ MARTELARIA UM PREGO?

Ora, a resposta parece óbvia, não é? Com um martelo!

Assim como existe uma ferramenta adequada para nos ajudar em cada tarefa do dia a dia, você também precisa de uma ferramenta para lhe auxiliar na gestão financeira de sua empresa.

Estamos nos referindo a um sistema de gestão integrado, onde cada ação é interligada. Por exemplo: Ao realizar uma venda, o estoque é automaticamente baixado. Se o faturamento for “a prazo”, uma duplicata será criada, se for à vista, o valor irá para o caixa de usuário, que após ser feita a sangria, irá para o caixa central da empresa.

Notou como tudo ficou interligado?

Isso é por que, não adianta o valor do seu caixa bater se você não souber de onde esse valor veio, qual peça foi vendida, para quem foi vendido, quando e por quem foi feita a venda. É necessário ter o controle total.

É aquele velho ditado: “Para saber onde deve ir, você deve entender primeiro de onde veio”.

É por isso que a Trillennium fornece o melhor software de gerenciamento empresarial. Queremos ajudar a sua empresa a crescer de forma sólida frente a um mercado tão competitivo.

Em nosso sistema, você poderá controlar todo o financeiro de sua empresa. Estamos nos referindo a: Controle de contas bancárias, caixa de usuário, contas a pagar e a receber, despesas fixas e variáveis, previsões financeiras, fluxo de clientes, fluxo de fornecedores, fluxo de pedidos e fluxo de duplicatas, controle de recebimentos a vista ou em cartões e cheques, além de diversos relatórios gerenciais.

E tudo isso integrado ao seu histórico de compras, vendas, movimentações do estoque, fornecedores e clientes.

Então o que está esperando? Somente uma empresa especializada pode lhe oferecer a ferramenta ideal para que possa atingir o máximo do potencial de seu empreendimento.

E garantimos que nós somos essa empresa!